FORMALIZACION

¿Qué es la formalización?

La formalización representa el uso de normas en una organización. La codificación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos, en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo.

La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno, algunas instituciones desarrollan características extremas, perdiendo flexibilidad. Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organización pone al frente crean condiciones de distorsión de la formalización. .

En resumen la formalización es una técnica organizacional de prescribir como, cuando y quien debe realizar las tareas.

¿Qué es una empresa formal?

Es aquella que haya cumplido con todos los deberes formales de constitución, según las leyes y reglamentos de la ciudad o país en donde ejecutará sus actividades

¿Qué son buenas prácticas empresariales?

Las buenas prácticas empresariales hacen referencia a cualquier actuación de una organización, que mejore en forma significativa un producto, un proceso o una situación. Se dan en empresas que presentan estrategias y acciones dirigidas a lograr negocios rentables pero conscientes de los actores que las rodean, desde el medio ambiente hasta sus colaboradores y pueden darse en cualquier ámbito de la empresa: diseño de políticas, gestión de servicios u optimización de procesos, entre otras.  

¿Por qué se debe formalizar una empresa?

A través de la formalización el empresario puede acceder a los diferentes servicios que promueven su competitividad, sostenibilidad y rentabilidad,  lo que le permite insertarse en nuevos mercados y relacionarse con otras empresas que forman parte de los diferentes eslabones de las cadenas productivas. Hoy se considera que la formalización es más una obligación del mercado que una obligación legal

¿Qué oportunidades y beneficios se obtienen al ser formal?

Mayores posibilidades de posicionarte en el mercado, pues no tendrás problemas legales. Puedes asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr mayor competitividad. Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres informal no les brindas seguridad, por lo tanto tendrás una menor clientela. Tendrías mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y expandirte hacia plazas internacionales por medio de la exportación. Puedes acceder a préstamos y créditos de diferentes instituciones financieras tanto estatales como privadas. Puedes comprar con factura y acceder al crédito fiscal. Podrías participar en licitaciones públicas y hacer del Estado tu gran cliente. Asimismo, ser parte de la lista de proveedores de las grandes empresas, pues contarás con los requisitos formales. Contribuirás con el Perú, ya que impulsarás el desarrollo social y económico con el pago de impuestos. Es necesario que sepas que las Pymes cuentan con beneficios tributarios.

¿Qué es el plan de negocio?

Un plan de negocios, también conocido como plan de empresa, consiste en un documento escrito en donde se describe un negocio o proyecto que está por realizarse y todo lo que esté relacionado con ello, tal como los objetivos del negocio o proyecto, las estrategias que permitirán alcanzar dichos objetivos, el estudio del mercado al cual se va a incursionar, la forma en que se van a comercializar los productos o servicios, la inversión que se va a realizar, el financiamiento requerido, la proyección de los ingresos y egresos, la evaluación financiera y la organización del negocio o proyecto. Elaborar un plan de negocios no es ni debe ser una tarea sencilla, sino que es y debe ser una actividad que requiera de tiempo y dedicación, toda vez que éste cuenta con varias partes y requiere de abundante información, pudiendo para ello ser necesario la realización de una investigación previa que permita conocer todos los aspectos relacionados con el negocio o proyecto.

¿Qué debe contener el plan de negocio?

Para elaborar un plan de negocios no existe una estructura definida, sino que uno puede adoptar la que crea conveniente de acuerdo a sus objetivos, pero siempre asegurándose de que ésta le otorgue orden al plan, y lo haga fácilmente entendible para cualquier que lo lea.

La siguiente es una estructura común, que cuenta con todas las partes con que debería contar un plan de negocios:

1.    Resumen ejecutivo: el resumen ejecutivo es un resumen de las demás partes del plan de negocios, éste suele incluir la descripción del negocio, las razones que justifican el proyecto, las características diferenciadoras, las ventajas competitivas, la inversión requerida y la rentabilidad del proyecto.

2.    Definición del negocio: en esta parte se describe el negocio y los productos o servicios que se van a ofrecer, los objetivos del negocio o proyecto, las principales estrategias que permitirán alcanzar dichos objetivos, y los datos básicos del negocio, tales como el nombre, el tipo de negocio y su ubicación.

3.    Estudio de mercado: en el estudio de mercado se describe las principales características del público objetivo, las principales características de los principales competidores, se determina el pronóstico de la demanda, y se desarrollar el plan de marketing.

4.    Estudio técnico: en el estudio técnico se señala los requerimientos físicos, se describe el proceso productivo, la infraestructura, el tamaño del negocio, la capacidad de producción y la disposición de planta.

5.    Organización: en la parte de la organización se detalla la estructura jurídica y orgánica del negocio, se señalan las áreas o departamentos, los cargos, las funciones, los sueldos y los sistemas de información.

6.    Estudio de la inversión y financiamiento: en esta parte se señala la inversión requerida (la inversión fija, los activos intangibles y el capital de trabajo), y el financiamiento externo requerido.

7.    Estudio de los ingresos y egresos: en esta parte se desarrollan las proyecciones o presupuestos, incluyendo el presupuesto de ventas, el prepuesto de efectivo o flujo de caja proyectado, y el presupuesto operativo o estado de ganancias y pérdidas proyectado.

8.    Evaluación: y, finalmente, en la parte de evaluación se desarrolla la evaluación del proyecto, se determina el periodo de recuperación, y los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.

¿Qué se entiende por empresa?

Una empresa es una unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos.

¿Qué es un establecimiento de comercio?

Un establecimiento de comercio es un conjunto de bienes organizados por el empresario o comerciante, en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas, por ejemplo graneros, tiendas, supermercados, almacenes, bodegas, fábricas, plantas industriales, factorías, etc

¿Quiénes son comerciantes?

Según el artículo 10 del Código de comercio colombiano, “son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. Comerciantes es pues, aquella Persona natural o Persona jurídica que voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurídico considerado como mercantil por la ley

¿Qué se entiende por persona física o natural?

Persona física (o persona natural) es un concepto jurídico, cuya elaboración fundamental correspondió a los juristas romanos. Cada ordenamiento jurídico tiene su propia definición de persona, aunque en todos los casos es muy similar. En términos generales, es todo miembro de la especie humana susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones. En algunos casos se puede hacer referencia a éstas como personas de existencia visible, de existencia real, física o natural. 

¿Qué se entiende por persona moral o jurídica?

Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a un sujeto de derechos y obligaciones que existe físicamente pero no como individuo humano sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un papel. En otras palabras, persona jurídica es todo ente con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que no sea una Persona física. Es decir, junto a las personas físicas existen también las personas jurídicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una personalidad jurídica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales

¿Qué clases de personas jurídicas existen en Colombia?

Existen dos clases de persona jurídicas:  Con ánimo de lucro Sin ánimo de lucro 

¿Qué se entiende por ánimo de lucro?

Puede definirse como «intención o voluntad de obtener ganancia, provecho o utilidad de una cosa» o «intención de obtener una ventaja patrimonial directa (un incremento de patrimonio) como correlato del apoderamiento de las cosas ajenas», pudiendo también definirse en sentido amplio como «propósito de enriquecimiento, ganancia económica, provecho o ventaja» incluyendo los 

Supuestos en que se tenga móvil de liberalidad, pura beneficencia o ánimo contemplativo. 

 Registro De Los Libros De Comercio

El registro de los libros de comercio se hace ante la cámara de comercio de Medellín, para registrar los libros de comercio debe hacerse una carta solicitando dicho proceso. La carta debe contener datos como los siguientes:

·         Nombre del libro que se va a registrar

·         Numeración

·         Codificación

El registro debe hacerse inmediatamente después de realizar la matricula mercantil.

En el momento que se agoten los libros ya registrados deben registrarse los nuevos libros.

Los libros que se registran mas a menudo son:

·         Diario

·         Inventarios

·         Registro de socios

·         Libro mayor y balances

·         Libro de actas

·         Registro de asambleas y de juntas. 

 Cumplir Con Las Normas Del Suelo

Cualquier establecimiento de comercio debe cumplir con las normas expedidas por la autoridad municipal.

Se debe consultar ante la oficina de planeación municipal, la consulta debe realizarse antes de que el establecimiento comience a operar.

Obtener El Registro Nacional De Turismo (RNT)

Tramite que solo deben realizar aquellos empresarios interesados en abrir un establecimiento de prestación de servicios de turismo.

Este proceso se realiza en el ministerio de comercio, industria y turismo, antes de iniciar las actividades, presentando los documentos requeridos en las sedes del ministerio de comercio, industria y turismo. Este registro debe ser renovado cada año.

 Pago De Derechos De Autor

Es un certificado que autoriza el derecho de comunicación de la música fonograbada, utilizada en emisoras y establecimientos comerciales, el proceso debe realizarse ante la sociedad colectiva de derechos de autor (organización sayco – acinpro). Para obtener este certificado debe presentarse en la oficina de sayco-acinpro con la documentación requerida, después de haber realizado el registro mercantil.

Este certificado debe ser renovado cada año, y la tarifa depende del tipo de establecimiento, de su ubicacion y del area que este posea.

Cumplimiento De Obligaciones Laborales Y De Seguridad Social Con Sus Trabajadores

El empleador debe velar por la protección y seguridad de sus trabajadores como lo son :

·         Pago oportuno de salarios ordinarios y extraordinarios

·         Pago oportuno de prestaciones sociales

·         Indemnizaciones laborales

·         Descanso remunerado